Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

REKISTERINPITÄJÄ

StuCafe (Y-tunnus: 1456344-5)
Opistokuja 1
06100 Porvoo

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Tomas Peltonen
Puhelin +358 40 41118346
Sähköposti tomas.peltonen@stucafe.com

REKISTERIN NIMI

StuCafe:n asiakasrekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilö on rekisteröitynyt StuCafeen asiakkaaksi, ostanut StuCafesta tavaraa ja/tai osallistuu StuCafe:n järjestämään tilaisuuteen tai yhtiökokoukseen.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on StuCafe:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää StuCafe:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää StuCafeen omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. StuCafe saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan StuCafe:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

StuCafella on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä StuCafe:n asiakaspalveluun, sähköpostitse myynti@stucafe.com tai rekisterinhoitajalle.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

  • Henkilön etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tiedot käsitellyistä tilauksista
  • Tilausten Postin seurantatiedot

TIETOJEN LUOVUTUS

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan StuCafe:n käytössä, paitsi StuCafe:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta StuCafe:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole StuCafe:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää StuCafe:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee StuCafe:n salasanasuojatulla palvelimella.

 

Privacy Policy

Privacy Policy in accordance with Sections 10 and 24 of the Personal Data Act (523/1999).

REGISTRAR

StuCafe (Business ID: 1456344-5)
Opistokuja 1 
06100 Porvoo

REGISTERED PERSONNEL

Tomas Peltonen 
Phone +358 40 4118346 
Email tomas.peltonen@stucafe.com

NAME OF THE REGISTER

StuCafe's customer register

THE BASIS OF RECOGNITION

A person has registered as a customer of StuCafe, has purchased StuCafe products and / or participates in the event organized by StuCafe or in the Annual General Meeting.

USE OF THE REGISTER

The purpose of the register is to maintain the StuCafe customer register and to archive and process customer orders and to manage customer relations. The registry is also used to track missing packages. This information can be used to develop the activities of StuCafe for statistical purposes and to provide more personalized targeted content on our online services. Personal data will be processed within the limits permitted and required by the Personal Data Act.

The register information can be used in the own registers of the StuCafe to target advertising without giving personal information to third parties. StuCafe may use partners to maintain customer and service relationships. Part of the registration information may be transferred to partner servers for technical reasons. The information is only processed to maintain the customer relationship with StuCafe through technical interfaces.

StuCafe has the right to publish the information contained in the customer register electronically or in a written form, unless specifically denied by the customer. By means of a catalog, for example, postal stamps for direct mail. The customer has the right to deny the publication of the information by notifying it to the StuCafe customer service, email sales@stucafe.com or the registrar.

INFORMATION IN THE REGISTER

The person register contains the following information:

  • First and last name of a person
  • Email address
  • Mailing address
  • Telephone number
  • Details of processed orders
  • Mail Order Tracking Information for Orders

DIVISION OF INFORMATION

The information contained in the Customer Register is only available to StuCafe, except when using StuCafe as an external service provider either for the provision of a value-added service or for a credit decision. However, data is not disclosed outside of StuCafe or for its own use except for credit application, recovery or billing directing. Personal data will not be transferred outside the European Union unless it is necessary to ensure the technical implementation of StuCafe or its partner.

Registered personal data will be disposed of at the request of the user unless legislation, open invoices or recovery operations prevent the deletion of data.

PROTECTION OF THE REGISTER

The register will not be handed over to third parties. Access to the Registry requires online user rights in the StuCafe. The registry is located on the StuCafe password protected server.